Раздел 1 Информационные технологии в налогообложении: общие понятия и направления использования Информационные технологии - это совокупность методов, процедур и средств, реализующих процессы сбора, обработки, преобразования, хранения и передачи информации. Термин 'информация' происходит от латинского слова 'informatio' - разъяснение, изложение, сведения. В качестве синонимов иногда используют такие понятия как 'сообщение' и 'данные'. Вместе с тем, следует отметить отличительные особенности этих терминов. Данные представляют собой набор символов или цифр, представляя соответственно текст или число. Сообщение включает в себя набор данных, объединенных общим контекстом или смыслом.

• Программа Автоматизации Документооборота
• Электронный Документооборот Таграс

Информация извлекается из сообщения и зависит от объекта воспринимающего (обрабатывающего) это сообщение. Результат зависит от свойств этого объекта.

В зависимости от целей и интересов из одного и того же сообщения можно извлечь совершенно разную информацию. Информация может быть передана устно и письменно, с помощью электрических сигналов и электромагнитных волн и др. После обработки, преобразования, систематизации может быть получена новая информация, новые знания.

В философском смысле информация есть отражение реального мира, сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Таким образом, понятие информации связывается с определенным объектом, свойства которого она отражает.

Программа Автоматизации Документооборота

Аудиторские проверки в системе электронной обработки данных (СЭОД). В московских налоговых инспекциях переходят на новую «Систему ЭОД. Замена программы. В налоговой (Самарской) админ настроил работу с ЭОД(папки на прием, обработку, отправку).

Процессы преобразования информации связаны с информационными технологиями. Под технологией (techne - мастерство, искусство) понимают обычно либо совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката в процессе производства (например, технология металлов, химическая технология, технология строительства и др.), либо науку о способах воздействия на сырье, материалы или полуфабрикаты соответствующими орудиями производства. Рассматривая технологию как науку о производстве материальных благ, в ней можно выделить три аспекта: информационный, инструментальный и социальный. Информационный аспект включает описание принципов и методов производства, инструментальный - орудия труда, с помощью которых реализуется производство, социальный - кадры и их организацию. Особенностью ИТ является то, что в ней и предметом и продуктом труда является информация, а орудиями труда - средства вычислительной техники и связи.

ИТ как наука о производстве информации (И) возникала именно потому, что информация стала рассматриваться как реальный производственный ресурс наряду с другими материальными ресурсами. Производство информации и ее верхнего уровня - знаний - оказывает решающее влияние на модификацию и создание новых промышленных технологий. Для реализации научно-технической идеи требуется выполнение, по крайней мере, трех основных условий:.

Идея не должна противоречить известным законам науки. В ее реализации должна быть остро заинтересована значительная часть общества. Должен быть достигнут уровень технологии общественного производства, обеспечивающий эффективную реализацию заложенных в идею технических принципов. Рассмотрим выполнение этих условий для реализации информационной машины. Одновременно с развитием процесса накопления знаний в обществе шел процесс формирования обособленной профессиональной группы, для которой сначала основным, а затем и единственным 'служебным занятием' является работа с информацией.

Живой барьер к накопленным знаниям, хранимым жрецами, монахами, переписчиками и толкователями книг, начал разрушаться только после изобретения книгопечатания, которое повлекло развитие наук, а это, в свою очередь, ускорило темпы накопления профессиональных знаний. Знания стало возможно тиражировать и сделать их доступными для многих участников трудового процесса.

Знания стали основой плодотворных научных направлений. Таким образом, книгопечатание создало информационные предпосылки ускоренного роста производительных сил.

Появление простейших информационных технологий можно отнести к началу письменности. Наступила эра бумажной ИТ.

Потребность в передаче и обмене информацией человечество испытывало на ранних стадия своего развития. Для ускорения передачи информации использовались костры (факелы Полибия), курьеры, почта, семафорный телеграфии др. С изобретением электрического телеграфа и телефона изменились возможности передачи информации. Изобретение телефона, радио, телевидения, а затем ЭВМ, цифровых систем связи и вычислительных сетей, создание ПЭВМ и его невероятно быстрое распространение и развития именно в качестве инструментального средства накопления, преобразования, обработки и передачи информации позволили новым информационным технологиям внедриться практически во все области человеческой деятельности.

Основу автоматизированных ИТ составляют следующие достижения:. средства накопления больших объемов информации (магнитные и оптические диски);. средства связи, позволяющие воспринимать, использовать и передавать информацию практически в любой точке земного шара;.

компьютер, позволяющий по определенным алгоритмом обрабатывать и отображать информацию, накапливать и генерировать знания. ИТ направлены на увеличение степени автоматизации всех информационных операций, следовательно, на ускорение НТП общества.

Информационные технологии в налогообложении - это Система электронной обработки данных (Система ЭОД). Система электронной обработки данных (Система ЭОД) - программный комплекс для автоматизации процессов налогового администрирования в инспекциях Федеральной налоговой службы России. Система ЭОД разработана, постоянно обновляется и поддерживается Филиалом ФГУП ГНИВЦ ФНС России в ПФО (бывший РНИВЦ МНС России, Г.Н.Новгород). Система электронной обработки данных (Система ЭОД) предназначена для автоматизации процессов налогового администрирования юридических и физических лиц в инспекциях Федеральной налоговой службы (ИФНС). Обработка информации в Системе ЭОД по юридическим и физическим лицам ничем не отличается, что полностью соответствует организации деятельности инспекции по функциональному принципу.

База данных Системы ЭОД и основные программы обработки располагаются на сервере налоговой инспекции. Персональные компьютеры пользователей подключаются к серверу по локальной вычислительной сети (ЛВС). Скорость обработки данных при работе в Системе ЭОД в основном определяется мощностью сервера и параметрами ЛВС. На пользовательские компьютеры устанавливается специальная программа, обеспечивающая доступ и работу с базой данных Системы ЭОД. Данная программа называется 'Универсальное рабочее место' (далее УРМ).

Установку и сопровождение Системы ЭОД на сервере и пользовательских компьютерах осуществляет системный администратор инспекции. Краткое описание возможностей системы ЭОД Каждому разделу соответствует описание программ общего пользования. Краткое описание по разделам приведено ниже. 'Универсальное рабочее место'. Система организована в виде Универсального Рабочего Места. Принцип разделения функций реализован через дерево документов и режимов.

Дерево состоит из папок, веток и режимов. Доступ к элементам дерева определяется принадлежностью пользователя к функциональной роли. Права роли определяются администратором. Используются стандартные элементы интерфейса, принятые в среде Windows. Вид экрана настраивается пользователем.

Поддерживается многооконный интерфейс, создающий удобство в работе. Как правило, в большинстве программных приложений данные выводятся в виде таблицы с помощью специальной программы 'Навигатор'. Средство позволяет выполнять запросы и сохранять результаты в виде файла MS Word или Excel. Это основная программа, освоение которой дает пользователю навык работы в любом режиме. 'Задание параметров для отбора данных'. Это специальная небольшая программа для поиска данных, которая используется при ведении справочников, вводе налоговых документов. 'Регистрация документов'.

Описано средство регистрации документов. Например, если в отдельные рабочие места вынесена первичная регистрация и ввод документа. Цель регистрации - отразить факт поступления документа в инспекцию. 'Идентификация лица'. Это минипоиск лица и его счетов. Существует понятие 'Лицо'. Лица разделяются на юридические и физические.

Определяется, является ли лицо налогоплательщиком, банком, инспекцией, органом госрегистрации и др. Программа используется в части оперативно-бухгалтерского учета при вводе налоговых документов, в обслуживании НСИ. 'Технологические процессы'. Для обработки данных операционным днем, расчета форм отчетности, массового формирования документов предназначены технологические процессы.

'Печать исходящих документов'. В отдельное рабочее место вынесен АРМ печати. В очередь на отложенную печать попадают документы, которые не требуется печатать немедленно. Остальные документы выводятся на принтер по месту формирования. 'Досье налогоплательщика'.

Электронный Документооборот Таграс

На налогоплательщика ведется досье по отчетности и общее досье. Формируются сведения о том, своевременно ли налогоплательщик представляет баланс, налоговые расчеты, справки авансовых платежей.

Информация может использоваться в целях контроля налоговой дисциплины. Это небольшая программа для переписки между пользователями системы.

Требования к подготовке пользователя следующие:. навыки работы в среде Windows;. навыки работы с программами Microsoft Office (MS Word, MS Excel). Средство предназначено для автоматизации следующих видов деятельности и функций. Оперативная и аналитическая работа с данными.

Регистрация входящих документов. Добавление в базу данных информации о юридических и физических лицах.

Обработка данных, расчет форм оперативной и статистической отчетности, массовое формирование исходящих документов. Массовая печать и рассылка исходящих документов.

Ведение досье налогоплательщика. Все компоненты программы устанавливаются при инсталляции комплекса 'АИС Налог'.

Описание установки программы содержится в документе 'Руководство пользователя. Установка, администрирование и сопровождение системы ЭОД'. Перед работой должны быть настроены справочники в части функционального блока.

Расскажу немного про протколы, которые формирует ЭОД. На самом деле есть три вида файлов, которые могут формироваться в результате проверки отчетности. Квитанция о приеме налоговой декларации (расчета)в электронном виде – отчет принят к обработке в налоговой инспекции. Действия плательщика: отчет принят в базу ЭОД без ошибок.

Ничего более делать не надо - Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета) - отчет принят в ЭОД, ему присвоен регистрационный номер, но в файле содержатся ошибки, которые будут указаны в уведомлении. Действия плательщика: В этом случае плательщику необходимо создать и отправить корректирующий отчет с исправленными ошибками. Надо четко понимать, что слово УТОЧНЕНИЕ обозначает, что отчет принят в базу ЭОД, ему присвоен регистрацонный номер, но в отчете есть какие то неточности, которые требуют дополнительной информации. Вот в этом случае надо создать КОРРЕКТИРУЮЩИЙ отчет и снова отправить его в НИ, т.к.

Первичный файл уже принят. Повторно первиная отчетность в ЭОД не может быть принята, поскольку за один отчетный период может быть принять только один файл с типом отчета первичный. В ЭОДе стоит очень строгая проверка этого момента.

Вот этим и объясняются протоколы плательщиков такого содержания. Повторная регистрация первичного отчета. Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета)в электронном виде – отчет не принят к обработке. Действия плательщика: В этом случае налогоплательщик обязан отправить в налоговую инспекцию первичный отчет с исправленными ошибками повторно.

» 15 фев 2010, 12:50 Компания 'Тензор'. Еще раз всем Доброго вечера, Анна,спасибо за столь содержательный ответ, но тут немного ситуация состоит не в том как сам ЭОД формирует ответы,а как их уже понимает сам сбис и потом посылает их плательщику.Ниже приведу письмо отдела информационной безопасности нашей налоговой,в котором они коротко написали что они именно хотят: - 'Добрый день При приеме деклараций в автоматическом режиме возникают следующие ошибки (вложение протокол ПК ЭОД) указан рег номер, значит отчетность принята к обработке. Ваш протокол сформирован по другому ( вложение Протокол оператора). Там не указан рег. Плательщик присылает повторную декларацию с измененным окато в ответ получает протокол что отчетность с таким номером корректировки уже зарегистрирована в налоговом органе.

Вопрос: плательщик может просмотреть только протокол оператора и протокол формируемыми по результатам контроля данных ПК ЭОД? Необходимо привести в соответствие протоколы формируемые АРМ-Инспектора с протоколами формируемыми по результатам контроля данных ПК ЭОД ' -это было сам комментарий налоговой. Tiberium писал(а):Еще раз всем Доброго вечера, Анна,спасибо за столь содержательный ответ, но тут немного ситуация состоит не в том как сам ЭОД формирует ответы,а как их уже понимает сам сбис и потом посылает их плательщику.Ниже приведу письмо отдела информационной безопасности нашей налоговой,в котором они коротко написали что они именно хотят: - 'Добрый день При приеме деклараций в автоматическом режиме возникают следующие ошибки (вложение протокол ПК ЭОД) указан рег номер, значит отчетность принята к обработке. Евгений гуляковский книга сила прометея скачать. Ваш протокол сформирован по другому ( вложение Протокол оператора).

Там не указан рег. Плательщик присылает повторную декларацию с измененным окато в ответ получает протокол что отчетность с таким номером корректировки уже зарегистрирована в налоговом органе. Вопрос: плательщик может просмотреть только протокол оператора и протокол формируемыми по результатам контроля данных ПК ЭОД?

Необходимо привести в соответствие протоколы формируемые АРМ-Инспектора с протоколами формируемыми по результатам контроля данных ПК ЭОД ' -это было сам комментарий налоговой.JPG Надеемся на содействие в решении вопроса Я так понимаю, инспекции не нравится следующее, отчетность принята но с неточностями, а в ответ плательщик снова первичную отчетность присылает, в результате при повторном приеме в ЭОД ошибка. Вот я про то и говорю, что если стоит настройка формирования протоколов ЭОДом, то в данном случае плательщику и надо понимать, что ЭОД может формировать три вида протокола: Квитанция о приеме (отчетность принята), Уведомление об уточнение (отчетность принята, но требуется уточнение следует отправлять корретктировку), Уведомление об отказе (отчетность не принята, следует заново отправить первичный отчет), так вот ЭОД формирует такие протоколы, а в сбисе по этим файлам протоколов строятся печатные формы. Проблема то как раз в том, чтобы плательщик понимал, что каждая печатная форма протокола обозначает. Если настроено взаимодействие с ЭОД, плательщику в данном случае уже придет не типовой печатный протокол, который он раньше получал (формировался СБИСом), он получает формы протоколов, про которые я писала выше. » 16 фев 2010, 10:08 Компания 'Тензор'.